Xem Nhiều 1/2023 #️ Cách Khắc Phục Nhanh Lỗi Không In Được Văn Bản Word # Top 1 Trend | Sachkhunglong.com

Xem Nhiều 1/2023 # Cách Khắc Phục Nhanh Lỗi Không In Được Văn Bản Word # Top 1 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Khắc Phục Nhanh Lỗi Không In Được Văn Bản Word mới nhất trên website Sachkhunglong.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Trong quá trình sử dụng Word, việc gặp lỗi không in được file là vấn đề khá phổ biến. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra những lỗi cơ bản khiến bạn không in được file Word và cách khắc phục những lỗi đó.

1. Không kết nối được máy in

Khi bạn thực hiện lệnh in nhưng máy in của bạn lại không phản hồi trở lại vậy chứng tỏ việc kết nối giữa máy tính và máy in của bạn đã gặp phải lỗi. Những trường hợp lỗi như vậy các bạn cần phải kiểm tra lại kết nối với máy in.

Kiểm tra xem máy in đã được bật lên chưa.

Kiểm tra xem dây cáp kết nối với máy in có bị lỏng hay không.

Kiểm tra xem dây cáp của máy in có bị hỏng hay không.

Kiểm tra máy in của bạn có bị hỏng không, nếu hỏng hãy mang máy đi sửa hoặc mua máy mới.

2. Lỗi tới từ driver của máy in

Bước 1: Các bạn mở tab Search sau đó nhập vào Control Panel để tìm và mở Control Panel.

Bước 2: Sau khi mở được Control Panel, các bạn chọn View devices and printers tại mục Hardware and Sound.

Bước 3: Lúc này, cửa sổ Devices and Printers hiện ra. Các bạn nhấn chuột phải vào máy in bạn đang cần kết nối và chọn Troubleshoot.

3. Lỗi do file Word bị hỏng

Nếu như không in được do file Word bị hỏng thì các bạn có thể khắc phục bằng cách lưu dữ liệu ra một file Word mới. Các bạn chọn thẻ File trên thanh công cụ, sau đó chọn Save As. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng phím tắt F12 để mở hộp thoại Save As. Sau đó các bạn chọn vị trí lưu file cũng như đặt tên file mới rồi mở ra và in một cách bình thường.

4. Chuyển sang file PDF để in

Nếu tất cả các file Word của bạn đều không thể in được như bình thường vậy rất có thể phần mềm Word của bạn đã bị lỗi. Trong trường hợp này tốt nhất các bạn nên gỡ cài đặt phần mềm Word và cài đặt lại. Nhưng nếu bạn cần in tài liệu quá gấp thì có thể lựa chọn cách chuyển file Word thành file PDF để in. Các bạn chọn thẻ File trên thanh công cụ sau đó chọn Save As. Hoặc cũng có thể sử dụng phím tắt F12 để thực hiện chức năng tương tự.

Lúc này, cửa sổ Save As hiện ra. Tại mục Save as type các bạn chọn PDF (*.pdf) sau đó chọn vị trí lưu và đặt tên file rồi nhấn Save để lưu file dạng PDF. Sau đó các bạn mở file PDF vừa lưu ra rồi in một cách bình thường.

Tags: công cụ word, kế toán và word, mẹo word, microsoft word, phần mềm word, sửa lỗi word, tạo bảng trong word, thao tác với word, thủ thuật word, tính năng word, word, word cho kế toán, word office

Hướng Dẫn Cách Khắc Phục Lỗi Không In Được Văn Bản

Sửa lỗi phần cứng không in được file Word

Trước tiên bạn hãy đảm bảo USB kết nối máy in với máy tính đang hoạt động. Nếu là máy in không dây, hãy đảm bảo tính năng này đang bật

Có thể bạn chưa biết: Hướng dẫn cách kết nối máy in không dây

Hãy kiểm tra dường truyền internet có đang hoạt động ổn định không

Kiểm tra máy in có bị kẹt giấy không

Kiểm tra xem máy in đặt đã được kết nối với nguồn điện chưa

Kiểm tra tính tương thích của máy in với máy tính.

Cài đặt Driver mới

Drvier cũ cũng là nguyên nhân gây ra lỗi không in được, do đó bạn hãy đảm bảo phiên bản driver trên máy là phiên bản mới nhất

Trình khắc phục sự cố in của Microsoft cho Windows

Chương trình chạy chẩn đoán và gợi ý cho bạn cách giải quyết vấn đề. Khi hoàn tất, thử in lại tài liệu Word một lần nữa.

Xóa và cài đặt lại máy in trong Windows

Cách tiếp theo để giúp bạn khắc phục được lỗi trên là hãy xóa và cài đặt lại máy in. Để xóa máy in, hãy nhấp chọn Start trên máy tính, sau đó chọn Setting rồi chọn Devices

Tiếp đó, chọn Printers & Scanners

Tài nguyên hệ thống thấp

Nguyên nhân tiếp theo để khắc phục lỗi máy in trên là do tài nguyên hệ thống thấp.

Để xem đây có phải là vấn đề từ Windows hay không, nhấn phím Windows và sau đó gõ resource monitor. Nhấn Enter để mở ứng dụng Resource Monitor.

Sau khi mở ứng dụng, bạn có thể xem tài nguyên hệ thống thấp có phải là nguyên nhân gây ra vấn đề in không. Cách đơn giản nhất là khởi động lại máy tính và sau đó thử in lại tài liệu một lần nữa.

Hướng khắc phục khác

Đây là cách giúp bạn có thể in được văn bản một cách nhanh chóng. Trường hợp bạn không kiểm tra được vấn đề từ Word và cần in văn bản gấp hãy chuyển đổi chúng thành file PDF, sau đó in nó từ một ứng dụng khác. 

Quý khách đang có vấn đề về lỗi máy in đang cần tư vấn xin vui lòng liên hệ theo số Hotline: 0985 63 7368 – 0915 09 7368 để nhận ƯU ĐÃI 20% sửa máy in ngay hôm nay. Liên hệ ngay! Các kỹ thuật viên sẽ trợ giúp bạn bất cứ lúc nào để khắc phục hoặc chúng tôi có thể hỗ trợ trực tuyến qua phần mềm.

3 Cách Khắc Phục Lỗi File Word Không Mở Được Trên Máy Tính

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng file word bị lỗi không thể mở được, từ nguyên nhân khách quan tới nguyên nhân chủ quan.

Nguyên nhân file Word không mở được

Nhưng chúng ta có thể tóm tắt ngắn gọn thành các nguyên nhân chính sau:

– File Word đã bị thay thế bởi phần mềm nào đó của bên thứ ba trong quá trình truyền tải về máy, do đó chúng không thể mở tệp

– Lỗi công cụ Microsoft Word

– Đường truyền mạng không ổn định

– Xung đột phần mềm trong máy tính

– Quá trình lưu file bị lỗi

– Do virus “ăn” mất file

– Do phiên bản Office của bạn đã cũ

– Do khi khởi động Microsoft Word để chế độ Safe mode (chế độ an toàn tiêu chuẩn)

– …

Vậy phải khắc phục tình trạng trên như thế nào?

Trong phạm vi bài viết này, Unica xin giới thiệu bạn đọc 3 cách để khắc phục được tình trạng file Word không mở được. Mời bạn đọc tiếp tục theo dõi bài viết.

Hướng dẫn chi tiết 3 cách khắc phục file Word không mở được

Cách 1: Khắc phục mở file word không mở được mà không cần dùng phần mềm

Trong các công cụ được tích hợp sẵn của Office có 2 công cụ có thể giúp bạn khắc phục được tình trạng trên:

– Open and Repair (chỉ có trong hệ điều hành Windows)

– AutoRecover (Windows và OS X)

Tuy nhiên chúng sẽ có các cách mở tính năng khác nhau.

Đối với Open and Repair

Bước 1: Mở ứng dụng Word hoặc mở một file Word bất kỳ (không phải file word bị lỗi) để khởi động công cụ trên.

Hãy chọn file bạn muốn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào (Recover Text from Any File (*.*))

Tính năng Open anh Repair

Bước này sẽ giúp file Word không mở được của bạn được khôi phục, hãy chờ đợi cho đến khi chúng được khôi phục hoàn toàn và mở lại.

Đối với AutoRecover (Windows và OS X)

AutoRecover chính là tự động sao lưu và phục hồi, chúng có sẵn có trong Office cả trên hệ điều hành Windows và OS X. Trong quá trình soạn thảo văn bản việc đột ngột bị mất điện hoặc lỗi máy tính phải khởi động lại rất dễ khiến file Word của bạn bị lỗi, chính lúc này tính năng AutoRecover sẽ giúp bạn sao lưu lại bản mới nhất mà bạn lưu trong máy, chúng sẽ khôi phục gần như toàn bộ dữ liệu văn bản của bạn.

Thông thường trong hệ điều hành Windows chúng sẽ tự động hỏi bạn có khôi phục bản word cũ hay không, nhưng nếu không có cũng không sao. Để tìm ra công cụ AutoRecover thủ công bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc một file word bất kỳ (không phải file word bị lỗi)

Ở các phiên bản cũ, Recover Unsaved Document sẽ xuất hiện ngay dưới các file word được mở gần nhất. Tuy nhiên với những phiên bản mới hơn bạn cần tìm nó theo cách bên trên để mở ra được tính năng này.

Bước 4: Đi tìm tập tin sao lưu văn bản mới nhất của bạn. Tuy phải đi mở từng file, tuy nhiên đây vẫn là cách tốt nhất để mở được file Word không mở được của bạn.

Cuối cùng sau khi tìm được file đó hãy lưu file đó sang một vị trí an toàn ngay lập tức trước khi chúng bị xóa tự động.

Còn đối với hệ điều hành OS X ban chỉ cần đi tìm cách tập tin được tự động sao lưu theo đường dẫn sau: /Users/Tên-người-dùng/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2016 AutoRecovery.

Cách 2: tìm lại file tạm sao lưu cũ để khôi phụcn lại file Word không mở được

Một tính năng khác rất hữu ích của Windows chính là Lịch sử lưu tập tin (File History). Chúng thường được kích hoạt mỗi khi hệ điều hành chạy, trong quá trình sử dụng máy tính Windows sẽ tự động sao lưu tài liệu của bạn theo từng mốc thời gian cụ thể. Do đó nếu may mắn bạn hoàn toàn có thể khôi phục hoàn toàn file Word của bạn.

Để mở FIle History, thực hiện như sau:

Mở Control Panel để khắc phục lỗi file word không mở được

Cách 3: dùng công cụ khác để khôi phục file word không mở được

Đây coi như là cách cuối cùng để “cứu cánh” tập tin Word không mở được của bạn.

Sử dụng phần mềm Recuva (hệ điều hành Windows) hoặc Data Rescue 4 (hệ điều hành OS X)

Sử dụng phần mềm Recuva để mở khôi phục file word không mở được

Có một lưu ý nhỏ, đó là các file được lưu tạm sẽ có đuôi .asd hoặc .wbk. Do đó ngoài việc chú ý đến đường dẫn của file được sao lưu tạm, bạn cũng cần chú ý kích thức file cũng như định dạng file để đối chiếu khớp với tập tin gốc. Cách này tuy hơi mất thời gian nhưng chúng đảm bảo độ chính xác cao, không cần phải đi mở hoặc khôi phục toàn bộ các file lưu tạm.

Cuối cùng sau khi khôi phục hãy đổi lại tên file và mở lại bằng công cụ Office.

Như vậy thông qua bài viết trên Unica đã giới thiệu và hướng dẫn bạn đọc 3 cách để khôi phục được file Word không mở được trong quá trình sử dụng công cụ soạn thảo văn bản Word.

Khóa học “Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao” có gì dành cho bạn?

Không chỉ có vậy khóa học sẽ chia sẻ đến cho bạn những thủ thuật làm việc với Word một cách đơn giản và nhanh chóng, sử dụng và tối ưu tốt nhất các văn bản, trích xuất dữ liệu… và hoàn thành công việc một cách xuất sắc, tạo tiền đề vững vàng cho sự nghiệp thăng tiến của bạn trong tương lai.

Cách Khắc Phục 97% Lỗi Dính Chữ Trong Word Mọi Phiên Bản

Tại sao lại xuất hiện lỗi dính chữ trong word?

Nguyên nhân chính dẫn tới lỗi dính chữ trong word là do trình kiểm tra ngữ pháp và chính tả. Ngoài ra còn do hiện tượng xung đột, không tương thích giữa các bản office với nhau. Ví dụ, bản word có định dạng “.doc” được soạn thảo trên word 2007 mà bạn mở trên word 2010 trở đi thì hiện tượng dính chữ có thể xảy ra.

Cách khắc phục lỗi word bị dính chữ

Tùy vào trường hợp bạn là người tạo ra bản word hay nhận được file word bị dính chữ vào nhau sẽ có cách khắc phục riêng.

Lên đầu trang ↑

Khi bạn nhận được file word dính chữ

Nếu bạn là người nhận file word và bị dính chữ khi mở lên thì hãy thực hiện như sau.

Bước 1. Đầu tiên bạn cần mở file word bị dính chữ vào nhau lên.

Đối với bản Word 2007, bạn nhấn vào Button Office nằm ở góc trái của cửa sổ soạn thảo. Tiếp tục nhấn vào Word Options (trung tâm cài đặt và điều khiển của MS Word).

Tại đây bạn chuyển sang tab Proofing sau đó bỏ tích toàn bộ tùy chọn trong mục When correcting spelling and grammar in.

Lưu ý: Nếu bạn nhận được file gốc đã đuổi định dạng sang “.doc” từ người gửi thì vấn đề sẽ được giải quyết.

Lên đầu trang ↑

Khi bạn soạn thảo ra bản Word đó

Nếu bạn tự tay soạn thảo và lưu văn bản Word và bị lỗi dính chữ ở một máy tính khác. Lúc này bạn có thể khắc phục vấn đề rất đơn giản, bằng cách lưu bản word đó dưới định dạng .doc và gửi lại cho người đó. Hoặc bạn có thể yêu cầu họ update office mới hơn để tránh bị lỗi về sau.

Cách lưu file Word với định dạng “.doc”

Bước 1. Mở tùy chọn lưu

Trên các bản Word 2010 trở đi

Bước 2. Một cửa sổ tùy chọn lưu file sẽ hiện lên.

Lúc này bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc) trong cửa sổ mở rộng của mục Save as type.

Thiết lập lưu toàn bộ file word định dạng “.doc”

Bước 1. Mở tùy chọn Save.

Bước 2. Tiếp theo, bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc) trong cửa sổ mở rộng của Save files in this format. Cuối cùng nhấn vào OK để lưu thiết lập như hình bên dưới.

Lên đầu trang ↑

Lời kết

Bạn đang xem bài viết Cách Khắc Phục Nhanh Lỗi Không In Được Văn Bản Word trên website Sachkhunglong.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!